Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die hierunter beschriebenen Bearbeitungen Ihrer Personendaten ist die Cosmopolitan-Vermögensverwaltungs-AG
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an folgende Kontaktadresse wenden:
Cosmopolitan-Vermögensverwaltungs-AG
Rütistrasse 20
9050 Appenzell
Tel: +41 71 353 35 15
Mail: welcome@cosmopolitan.ch
Beschaffung von Personendaten
Wir bearbeiten primär diejenigen Personendaten, die wir von Ihnen als Mitarbeiter:in, als Stellenbewerber:in, als Geschäftspartner:in, als Kund:in oder als Interessent:in erhalten und die wir für die Erreichung der Zwecke gemäss Ziff. 3 dieser Datenschutzerklärung benötigen (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon-Nummer, Funktion, Bewerbungsunterlagen und weitere auf Sie bezogene Informationen, welche Sie uns mündlich oder schriftlich zur Verfügung stellen). Wir können auch öffentlich zugänglichen Datenbanken (z.B. Handelsregister, Social Media-Plattformen) Daten von Ihnen entnehmen oder erhalten solche Daten unter Umständen von Dritten, bspw. von Ihrem Arbeitgeber.
Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von Behörden und sonstigen Dritten. Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten, Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Kundenanbahnung, Marketing, etc.).
Bitte beachten Sie, dass Sie uns Daten von Dritten (z.B. Arbeitskollegen oder Familienmitgliedern) nur mitteilen dürfen, wenn Sie die betreffenden Personen durch einen Hinweis auf diese Datenschutzerklärung vorgängig über die Bearbeitung durch uns informiert haben. Schliesslich weisen wir Sie darauf hin, dass unser Webserver automatisch jeden Aufruf unserer Webseite in einer temporären Protokolldatei protokolliert. Benutzerspezifische Daten (z.B. Browserinformationen, IP) sowie technische Daten (z.B. Name und URL der verweisenden Website) werden für den Verbindungsaufbau und die Optimierung Ihres Webseiten-Besuchs protokolliert, wobei unsererseits auch sog. «Cookies» eingesetzt werden können (vgl. Ziff. 5).
Zwecke der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Ihre Personendaten primär zum Zwecke der Kommunikation, der Anbahnung und Abwicklung von Verträgen mit Ihnen (z.B. als Kund:in oder Mitarbeiter:in) und/oder mit Dritten (z.B. Ihrem Arbeitgeber als Dienstleister oder Geschäftspartner von uns). Weiter verwenden wir Ihre Daten, um Ihre Anfragen (oder eine Stellenbewerbung) zu prüfen und zu beantworten oder anderweitig mit Ihnen zu kommunizieren (z.B. Versand von Newslettern oder Beantwortung von Kontaktanfragen). Zudem können wir Ihre Daten zu folgenden Zwecken nutzen:
- Gewährleistung der Verfügbarkeit und Sicherheit unserer Webseite;
- Verbesserung sowie Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Webseite;
- Einhaltung von rechtlichen und/oder regulatorischen Verpflichtungen, insb. geldwäschereirechtlichen Vorgaben;
- Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen in- und ausserhalb von Gerichtsverfahren;
- Wahrung weiterer berechtigter Interessen.
Automatisierte Einzelentscheidungen
Wir verzichten grundsätzlich auf die Durchführung von automatisierten Einzelentscheidungen, d.h. Entscheidungen, die ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung (ohne menschliche Einflussnahme) beruhen und die für Sie mit einer Rechtsfolge verbunden sind (z.B. Ablehnung eines Vertragsschlusses) oder Sie in anderer Weise erheblich beeinträchtigen. Sollten wir ausnahmsweise solche Entscheidungen treffen, so werden Sie im Einzelfall darüber informiert.
Cookies
Wir setzen auf unserer Webseite nur technisch notwendige Cookies (in Ihrem Browser vorübergehend hinterlegte Codes) ein, um Ihnen auf unserer Webseite ein einwandfreies Surferlebnis gewährleisten zu können. Dabei handelt es sich ausschliesslich um sog. Sessions-Cookies, die nach Ende Ihres Webseiten-Besuchs wieder gelöscht werden. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihren Browser so zu konfigurieren, dass Cookies gesperrt oder vorzeitig gelöscht werden. Falls Sie Cookies sperren, kann es jedoch sein, dass sich gewisse Funktionalitäten auf unserer Webseite nicht nutzen lassen. Beachten Sie ferner, dass wenn Sie auf den Link eines Fremdangebots klicken, wir für die weiteren Bearbeitungen Ihrer Daten nicht verantwortlich sind und Sie sich an den betreffenden Drittanbieter halten müssen.
Cookies deaktivieren
Empfänger von Personendaten
Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten gemäss Ziff. 3 und 4 können wir externe Dienstleister beiziehen. Es handelt sich dabei vorab um IT-, Support- und Hosting-Provider, sowie um Buchhalter (inkl. Lohnbuchhalter). Diese Empfänger werden von uns in Bezug auf die Einhaltung des Datenschutzes geprüft und vertraglich verpflichtet, die erhaltenen Personendaten ausschliesslich nach unseren Weisungen zu bearbeiten.
Bekanntgabe ins Ausland
Die unter Ziff. 6 genannten Empfänger Ihrer Personendaten befinden sich in der Regel in der Schweiz oder im EU- bzw. EWR-Raum, können aber grundsätzlich auf der ganzen Welt niedergelassen sein.
Wenn wir Ihre Personendaten an einen Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, stellen wir durch entsprechende Verträge (Standarddatenschutzklauseln, welche der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte [EDÖB] vorgängig genehmigt, ausgestellt oder anerkannt hat) und – soweit erforderlich – zusätzliche Schutzmassnahmen einen angemessenen Datenschutz sicher oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmentatbestände der Einwilligung, der Vertragsabwicklung, der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, der überwiegenden öffentlichen Interessen, der veröffentlichten Personendaten oder der Notwendigkeit zum Schutze Ihrer Unversehrtheit.
Aufbewahrungsdauer
Wir bearbeiten Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und/oder gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also z.B. für die Dauer des gesamten Vertrags- bzw. Anstellungsverhältnisses (d.h. von der Anbahnung, Abwicklung bis hin zur Beendigung des Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den allfälligen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich und regulatorisch (insb. aufgrund von geldwäschereirechtlichen Vorgaben) dazu verpflichtet sind oder unsere berechtigten Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und/oder Dokumentationszwecke). Sobald es die Zwecke und/oder Gesetze nicht mehr erfordern, werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.
Datensicherheit
Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.
Hinweis zur Einwilligung und Ihren Rechten
Eine allfällige Einwilligung in die Bearbeitung Ihrer Personendaten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie sich schriftlich an die in Ziff. 1 angegebene Adresse wenden.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie auf Herausgabe Ihrer Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle. Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, gesetzlich vorgesehene Einschränkungen geltend zu machen, z.B. wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.
Die Ausübung Ihrer Rechte setzt einen Identitätsnachweis voraus (z.B. durch das Vorweisen einer Ausweiskopie). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziff. 1 angegebenen Adresse kontaktieren.
Sie haben das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder an die zuständige Behörde zu gelangen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).
Tools von Drittanbietern
Google Analytics (GA4)
Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.
Datenschutzrechtliche Regelungen zum Einsatz von Google Analytics 4 (GA4) für die statistische Datenerhebung
Die vorliegende Datenschutzerklärung bezieht sich auf den Einsatz von Google Analytics 4 (GA4) als Instrument zur statistischen Datenerhebung auf unserer Webseite. Laut den offiziellen Informationen von Google (siehe: https://support.google.com/analytics/answer/2763052?hl=de) erfolgt bei der Nutzung von Google Analytics 4 keine Protokollierung oder Speicherung von IP-Adressen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass:
«In Google Analytics 4 ist keine Maskierung von IP-Adressen notwendig, da IP-Adressen weder protokolliert noch gespeichert werden.»
Ferner wird die von dem Browser der Nutzerinnen und Nutzer übermittelte IP-Adresse nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nutzerinnen und Nutzer haben die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies durch eine angepasste Konfiguration ihrer Browser-Software zu unterbinden. Zusätzlich können sie die Erfassung der durch das Cookie generierten Daten, die sich auf die Nutzung des Onlineangebots beziehen, sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google vermeiden. Dies ist durch den Einsatz eines Web-Browsers wie Brave, welcher das Tracking durch solche Dienste global deaktiviert, oder durch die Installation einer AdBlocker-Erweiterung wie das kostenfreie und quelloffene uBlock Origin Plugin möglich.
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Wir, als Betreiber der Webseite, legen höchsten Wert auf den Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten. Im Folgenden informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer Daten im Kontext der Nutzung unserer Webseite.
Server-Log-Dateien
Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Unsere Webseiten erfassen mit jedem Aufrufen eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die
- verwendete Browsertypen und Versionen,
- das vom zugreifenden Computer verwendete Betriebssystem,
- die Webseite, von welcher ein zugreifender Computer auf unsere Webseite gelangt (sogenannte Referrer),
- die Unterwebseiten, welche über einen zugreifenden Computer auf unserer Webseite angesteuert werden,
- das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Webseite,
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Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und auch mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch dich angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
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Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung.
